Obsługa KSeF

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur wiąże się z istotnymi zmianami w codziennym funkcjonowaniu firmy. To nie tylko obowiązek, ale także konkretne korzyści:

• brak konieczności drukowania faktur,
• stały dostęp do faktur przez 10 lat – bez konieczności przechowywania ich samodzielnie,
• zwiększenie szybkości wymiany danych w kontaktach między kontrahentami,
• skrócenie podstawowego terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni.

Kluczowe terminy – od kiedy obowiązkowy?
Od 1 lutego 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w KSeF dotyczy podatników, których wartość sprzedaży w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł. Pozostali podatnicy zostaną objęci tym wymogiem od 1 kwietnia 2026 r.

! UWAGA ! Istotne jest, żeby mieć dostęp do KSeF już od 01.02.2026, ponieważ tam będziemy otrzymywać faktury od niektórych podmiotów już od lutego.

Podatnicy zobowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych mogą nadal wystawiać faktury elektroniczne lub papierowe, o ile łączna wartość sprzedaży (z podatkiem) udokumentowana tymi fakturami w danym miesiącu nie przekroczy 10 000 zł. Tacy podatnicy będą obowiązkowo wystawiać faktury w KSeF dopiero od 1 stycznia 2027 r

Od czego zacząć?
Wspieramy Państwa na każdym etapie wdrożenia. Proces obejmuje:

• sprawdzenie, od kiedy KSeF będzie obowiązkowy dla Twojej firmy,
• przeanalizowanie obecnego procesu wystawiania faktur,
• weryfikację, czy obecny program do fakturowania jest przystosowany do KSeF,
• wybór metody logowania i nadanie uprawnień,
• złożenie zawiadomienia ZAW-FA (jeśli firma nie jest osobą fizyczną i nie ma pieczęci kwalifikowanej).

Narzędzia do fakturowania
Z KSeF można korzystać za pośrednictwem bezpłatnych narzędzi Ministerstwa Finansów (Aplikacja Podatnika KSeF 2.0, Aplikacja Mobilna, e-mikrofirma) lub poprzez dowolny program komercyjny zintegrowany z systemem. Decyzja o wyborze właściwego narzędzia należy do Firmy.